In veel bedrijven is het vakantiefeest op kantoor iets om naar uit te kijken. Maar zoals met de meeste dingen dit jaar, veranderen vakantiefeesten op kantoor. En als je de traditie wilt voortzetten, moet je misschien draaien en virtueel gaan!
Probeer deze tips voor feesten op afstand:
Op het eerste gezicht klinkt een virtueel vakantiefeest behoorlijk verdacht. De waarheid is dat een virtueel vakantiefeest echt heel leuk kan zijn als iedereen de juiste mindset heeft. Hier zijn enkele handige tips:
1. Plan vooruit
We weten allemaal hoe druk de feestdagen kunnen zijn. En zelfs midden in een pandemie is het verbazingwekkend hoeveel evenementen en bijeenkomsten er zijn. Je zult ook veel gezinnen vinden die nieuwe tradities maken. Dat alles om te zeggen: u moet vooruit plannen.
Hoe eerder u uw kantoorfeest voor de feestdagen op de kalender zet, hoe groter de kans dat er mensen komen opdagen. En het mooie van een virtueel evenement is dat je flexibel kunt zijn met je data. Wil je het op een willekeurige woensdagavond hosten? Ga ervoor!
2. Maak een gedetailleerde agenda
Waarom heb je een agenda nodig voor een Zoom-vakantiefeest, vraag je je misschien af? Omdat dingen behoorlijk ongemakkelijk kunnen worden als je dat niet doet.
Hoewel het mogelijk is dat je team dichtbij genoeg is om een uur of twee beleefd te kletsen onder het genot van Advocaat, kan een ongestructureerd vrij-voor-iedereen evenement rommelig worden. Mensen praten door elkaar heen, er vallen ongemakkelijke stiltes en je begint mensen te verliezen naarmate het evenement vordert.
Een gedetailleerde agenda bepaalt de verwachtingen voor het evenement en creëert een gevoel van “flow”. Het helpt mensen te weten wat ze kunnen verwachten en geeft je duidelijke vervolgstappen als dingen saai of oud aanvoelen.
Laat bij het maken van uw agenda ruimte over voor zaken als ‘happy hour’ en andere informele buffers van tijd. Te veel formele structuur zorgt ervoor dat dit aanvoelt als een vergadering en niet als een feest. Maar niet genoeg structuur laat mensen in de war. Doe je best met deze evenwichtsoefening.
3. Betrek iedereen erbij
De beste manier om mensen enthousiast te maken voor het kerstfeest (en om de opkomst te vergroten) is door zoveel mogelijk mensen erbij te betrekken.
Overweeg om verschillende mensen verantwoordelijkheden te geven voor het evenement. De ene persoon heeft misschien de leiding over de muziek, de andere heeft de leiding over games en weer een ander heeft de leiding over het functioneren van de technologie. Als mensen een aandeel hebben in het evenement, zullen ze minder snel afhaken.
4. Plan spelletjes en activiteiten
Er zijn veel unieke manieren om groepen mensen bij een Zoom-party te betrekken. Spelletjes en activiteiten zijn vooral leuk. Hier zijn een paar ideeën:
- Als je ooit het spel ‘Weerwolf’ hebt gespeeld, weet je hoe leuk het kan zijn. Het is een sociaal spel waarbij iedereen betrokken is en een gevoel van mysterie, spanning en plezier creëert. En met een beetje planning kan dat speel Weerwolf via Zoom! (Als je team openstaat voor online gamen, speelt de game Among Us op dezelfde manier gratis op mobiel of $ 5 op Steam!)
- Meld je aan voor een virtuele cursus koekjes versieren en laat je team koekjes versieren via Zoom. (Je zou zelfs kunnen overwegen om elk individu van tevoren een verzorgingspakket te sturen met alle ingrediënten die ze nodig hebben.)
Jij kent je team het beste, dus kies iets dat past bij hun interesses en persoonlijkheden!
5. Bouw anticipatie en opwinding op
U wilt nooit dat uw vakantiekantoorfeest iets is dat uw team ziet als een evenement dat ze “moeten” bijwonen. Je wilt dat het een van de hoogtepunten van het jaar wordt.
Een van de sleutels is om vroeg te beginnen met het opbouwen van anticipatie en opwinding. Praat vaak en vaak over het feest. Maak er een prioriteit van in plaats van iets dat u alleen maar doet om de bewegingen te doorlopen.
Vier de feestdagen in (Unieke) Stijl
Wat is een betere manier om dit vreemde en unieke jaar af te sluiten dan door een virtueel feest te vieren waar jullie allemaal kunnen ontspannen in het comfort en de veiligheid van je eigen huis? De sleutel tot het maken van dit werk is om vooruit te plannen, plezier te hebben en te lachen om de gekheid van dit alles. Dit wordt geen black-tie evenement. Ontspan en rol met de glitches. Als je het goed doet, zal dit iets zijn waar je de komende jaren met veel plezier op terugkijkt.
