Ingeklokt maar uitgeklokt. We hebben allemaal wel eens van die trage dagen op het werk gehad waarop we manieren zochten om de tijd te doden tot de klok vijf uur slaat. Hoewel het verleidelijk kan zijn om deze vrije tijd te gebruiken of op internet te rommelen, zijn er veel betere manieren om die tijd te gebruiken die je toekomst zoveel gemakkelijker zullen maken.
Ruim eerst je werkruimte op. Papieren en voorwerpen hebben de neiging zich op te stapelen en kunnen u afleiden, zelfs als u het niet beseft. Door je spullen te organiseren en weg te gooien wat je niet nodig hebt, kun je ademen en je concentreren in je werkruimte. Het doet ook wonderen voor je werkbrein om je e-mailinbox op te ruimen.
Zodra dat allemaal is gebeurd, plant u de rest van uw werkweek. Maak een lijst van de belangrijkste doelen die je wilt bereiken en vervolgens een sublijst van hoe je die doelen kunt bereiken. Werk je agenda bij en zorg dat alles op schema ligt.
Sociale media, netwerken en onderzoek
Het is ook goed om deze downtime te gebruiken om jezelf en je organisatie verder te brengen. U kunt dit op drie manieren doen: sociale media, netwerken en onderzoek.
Als u toegang heeft, neem dan even de tijd om de sociale media van uw bedrijf door te nemen en te zien wat u kunt doen om deze te verbeteren. Gooi zelf wat berichten of pitch ideeën aan de social media manager.
Netwerken kan in deze korte tijd worden gedaan door “inhaal”-e-mails te sturen naar oude collega’s, “welkom-e-mails” naar nieuwe klanten of introductie-e-mails naar LinkedIn-contacten.
Stuur ze een “hoe gaat het?” en vertel ze wat er nieuw is met jou – kijk wat ze aan de hand hebben. Je weet nooit waar netwerken toe kan leiden, dus het is altijd goed om contact te houden.
Bekijk met onderzoek wat de nieuwste trends zijn in uw vakgebied en bestudeer deze. Dit kan u nieuwe manieren bieden om naar lopende projecten en taken te kijken. En het is altijd nuttig om te blijven leren.
Word slim(er)
Nu we het toch over continu leren hebben, neem de tijd om te rommelen met iets waarvan je misschien niet helemaal op de hoogte bent. Misschien graven in RPR-gegevens en misschien oefenen met het gebruik van verschillende computerprogramma’s. Het is nooit een slecht idee om je hersenen te voeden.
Vrije tijd hebben tijdens de werkdag is iets van een geschenk. Als je het kunt helpen, probeer het niet te verspillen.
